Aktualności
WalneZebranie Członków
StowarzyszeniaLokalna Grupa Działania „Równiny Wołomińskiej”
Zarząd Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania„„Równiny Wołomińskiej” działając na podstawie § 11 ust. 1 i 4 Statutu oraz art. 10 ust. 1a-1e ustawy z dnia 7 kwietnia1989 r. Prawo o stowarzyszeniach (tj. Dz. U. z 2020 r. poz. 2261) zwołuje Zwyczajne Walne Zebranie Członków Stowarzyszenia, które odbędzie się w dniu 6 września 2021 r. (I termin 15.00, II termin godz. 15.30).
Forma posiedzenia
Z uwagi na obowiązujący stanu epidemii wywołany zakażeniami wirusem SARS-CoV-2 powodującym COVID-19 posiedzenie odbędzie się w trybie zdalnym z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej aplikacji ZOOM Meeting w formie transmisji on-line. Podczas posiedzenia zapewniona zostanie transmisja obrad posiedzenia w czasie rzeczywistym, dwustronna komunikacja w czasie rzeczywistym, w ramach której członek stowarzyszenia będzie mógł wypowiadać się w toku obrad oraz wykonywać osobiście lub przez pełnomocnika prawo głosu przed lub w toku posiedzenia.
Proponowany porządek obrad
Proponowany porządek obrad przedstawia się następująco:
1) Otwarcie zebrania.
2) Stwierdzenie kworum na podstawie listy obecności członków Walnego Zebrania Członków
3) Wybór Przewodniczącego oraz Sekretarza Walnego Zebrania Członków
4) Przyjęcie porządku obrad
5) Przedstawienie sprawozdania z działalności statutowej Zarządu i sprawozdania finansowego za rok 2020
6) Przedstawienie sprawozdania Komisji Rewizyjnej za2020 rok wraz wnioskiem w sprawie udzielenia absolutorium Zarządowi za 2020 rok
7) Podjęcie uchwał w sprawach:
a) przyjęcia sprawozdania Komisji Rewizyjnej Stowarzyszenia za 2020 rok
b) przyjęcia sprawozdania z działalności statutowej Zarządu i sprawozdania finansowego za rok 2020
c) udzielania absolutorium Zarządowi za 2020 rok
d) dodatkowej jednorazowej składki członkowskiej
8) Wolne głosy i wnioski
9) Zakończenie zabrania.
Udział i weryfikacja tożsamości członków
Najpóźniej trzy dni przed Zebraniem każdy członek otrzyma drogą mailową: link, za pomocą którego będzie mógł zalogować się do systemu telekonferencyjnego na platformie Zoom. Zgodnie z § 11 ust. 1 i 4Statutu zastrzega się, że w czasie obrad Walnego Zebrania, członka LGD nie może reprezentować pełnomocnik, lecz musi on w nim uczestniczyć osobiście. W dniu Walnego, po zalogowaniu do systemu telekonferencyjnego członek zostanie umieszczony w wirtualnej „Poczekalni” (Waiting room) do czasu zweryfikowania jego/jej tożsamości przez osobę wyznaczoną przez Zarząd na podstawie danych z listy członków, wypełnionego formularza (o podane wcześniej dane). Po pozytywnej weryfikacji tożsamości członek zostanie przeniesiony z Poczekalni do wirtualnego pokoju konferencyjnego, w którym będzie odbywać się Walne Zebranie Członków.
Zasady wykonywania prawa głosu
Każdy uprawniony do uczestnictwa będzie miał możliwość zaznaczyć chęć zabrania głosu, używając narzędzia do telekonferencji(platforma Zoom). Głosu będzie udzielał (i odbierał) członek prezydium Walnego Zebrania lub osoba wskazana przez prezydium. Osoba niebędąca członkiem prezydium będzie zobowiązana do dokonywania czynności technicznych ściśle według poleceń Przewodniczącego Zebrania. Wiadomości na czacie Zoom nie będą uważane za wykonywanie prawa głosu, chyba że Przewodniczący Zebrania lub Walne Zebranie postanowi inaczej.
Głosowania
Głosowania są jawne i będą odbywały się przez udzielenie odpowiedzi na pytanie Przewodniczącego Zebrania na projektem uchwały oddając swój głos „za” -TAK, głos „przeciw” - NIE, głos „wstrzymujący się” –WSTRZYMUJE SIĘ. Każdy członek może wykonać prawo głosu przed posiedzeniem,wysyłając na adres biuro@lgdrw.plwiadomość z dokładnym określeniem, jaki głos oddaje. Po zakończeniu głosowania i zliczeniu głosów Przewodniczący lub Sekretarz Zebrania podaje do protokołu jego wynik.
Inne kwestie techniczne
Posiedzenie będzie nagrywane. Nagranie będzie przechowywane w formie cyfrowej w biurze stowarzyszenia i nie będzie przekazywane osobom trzecim, chyba że będą tego wymagały przepisy prawa.